Ventajas de digitalizar tu agenda profesional y de negocios

Al momento de que nuestros clientes desean agendar una cita pueden suceder muchas variables que hagan que finalmente esa cita no se llegue a concertar: los tiempos de espera al teléfono, horarios de atención reducidos, falta de pronta respuesta, errores en la gestión de la cita, ausentismos, etc. A su vez, cada profesional necesita un lugar para organizarse y muchas veces los sistemas de citas convencionales no brindan esa funcionalidad. Eso hace que las agendas de profesionales no sean amigables, ya que llegan pedidos por diferentes vías (teléfono, WhatsApp, email, etc.) y sea complicado llevar un cronograma de citas claro y fácil de gestionar, por lo que se termina abandonando y volviendo a la modalidad analógica. Pensando en esto, KUAD System creó KUAD Calendar, una herramienta para que cada profesional pueda organizar su agenda con un calendario multi agenda conectado a Google Calendar y un espacio en su sitio web para brindar a sus clientes un lugar de agendamiento de citas de forma digital. De esta forma podrás abandonar definitivamente la organización analógica y ahorrar tiempo de gestión y mejorar tu atención al público a la hora de reservar.

¿Qué beneficios brinda digitalizar una agenda profesional?

No más esperas

Los usuarios se sentirán agradecidos contigo por darles la oportunidad de acceder a tu consulta desde su teléfono celular y no tener que someterse a las largas esperas ni a las molestias ocasionadas por las llamadas de teléfono.

Abierto 24/7 todo el año

Tu web está abierta las 24 horas del día, lo que permitirá que tus clientes agenden (en tu horario de disponibilidad configurado) más allá del horario en el que atendemos consultas. Un sistema de agendamiento te va a permitir estar siempre abierto a los clientes, dejando que hagan sus reservas cuando les resulte más fácil hacerlo y así asegurar un mejor y mayor aprovechamiento de todas las oportunidades de negocio que se nos presentan.

Despreocúpate de las cancelaciones

En caso de que alguno de tus pacientes no asista, otro podrá pedir cita contigo fácilmente; así tu agenda estará disponible en todo momento.

Reduce el ausentismo

La falta de asistencia o la no llegada de pacientes puede provocar la pérdida de ingresos y afectar tu flujo de trabajo, sin mencionar las molestias que esto genera, por lo que las citas reducen en gran medida los casos de no asistencia gracias a las notificaciones ya los recordatorios enviados a los pacientes desde la agenda digital.

Ahorra tiempo

Ofreciendo un método de agendamiento online (por más que sea una reunión virtual o presencial), podrás llevar una agenda más organizada y ahorrarás tiempo en tu día a día, pues podrás ver todas tus consultas de forma fácil y en cuestión de segundos disminuyendo considerablemente el trabajo manual, tanto para organizarte como para avisar a tus clientes y confirmar asistencia.

Por todo esto, la solución para todos estos problemas y el aprovechamiento de todos estos beneficios, se creó KUAD Calendar.

¿En qué consiste KUAD Calendar?

Internamente, en tu KUAD Admin verás un calendario donde podrás ver las disponibilidades y las reservas con un solo vistazo, ver un caso puntual y tener los detalles de cada reunión. Por otro lado, tus clientes podrán tener a disposición una página dentro de tu sitio web donde podrán agendar en las fechas y horarios disponibles, actualizado momento a momento.

¿Cómo funciona KUAD Calendar?

Fácil. Con KUAD Calendar puedes crear múltiples calendarios con configuraciones personalizadas y de forma separada, tales como horarios de disponibilidad por días y horas, tiempos de duración de la cita, intervalos de descanso entre citas y disponibilidad de días al futuro y mucha más opciones para que tú y tu equipo (si es que tienes) puedan utilizar KUAD Calendar y sus beneficios. Además, cada agenda podrá sincronizarse con Google Calendar, por lo tanto, todas las citas que se agenden desde tu web se crearán como eventos en el Calendario de Google indicado y viceversa. Esto, te brindará todas las ventajas de Google Calendar, ya que podrá avisarte de los eventos con anticipación en tu smartphone o dispositivo. Tendrás, también la posibilidad, de que cada evento que se agende desde tu web genere una sala en Google Meet automáticamente o bien colocarle la sala virtual que desees. Cada calendario que crees tendrá la posibilidad de tener de forma pública un calendario en páginas separadas dentro de tu web, para que tus clientes y los clientes de tu equipo puedan agendar cómodamente. Al realizar la reserva, le estará llegando un mail a tu cliente confirmando la cita y brindando más detalles de la cita, y a su vez otro mail le llegará al dueño del calendario para que esté informado también de la cita que le han hecho. No pierdas más tiempo y recursos...

Tu sitio web en KUAD System, con KUAD Calendar y múltiples herramientas más, es la solución para presentar tu negocio profesional de forma exitosa y abrirte al canal digital.